Society Notebook - Aplicação gratuita para a vida da Sociedade de Habitação / Apartamento e Gerenciamento de Visitantes
Recursos:
Gestão de Pagamentos: Obtenha o pagamento da manutenção, dos eventos e das amenidades direto na conta bancária da comunidade / sociedade através do UPI, do cartão de crédito, do cartão de débito ou do pagamento online bancário líquido; e gerar relatório contábil e de saldo pendente com apenas um clique.
Gerenciamento de despesas: rastreie as despesas da comunidade e anexe o recibo no caderno da sociedade; e gerar relatórios de impostos como relatórios GST, relatórios TDS e outros relatórios de contabilidade financeira com apenas um clique.
Contabilidade e relatórios: o sistema de contabilidade de notebook da sociedade torna o gerenciamento de contas simples e fácil. Gere demonstrativos financeiros e contábeis com apenas um clique, de qualquer lugar e a qualquer hora. Obtenha relatórios em tempo real e notifique o pagamento do saldo pendente por SMS, notificação do dispositivo e e-mail.
Fatura e recibo digital: IR SEM PAPEL e gerar fatura de manutenção e recibo de pagamento de qualquer data, a qualquer hora e em qualquer lugar para contabilidade pessoal.
Comodidades e reservas de eventos: Não há necessidade de manter o registro de reservas para as premissas comuns da comunidade / sociedade. O App Society Notebook gerencia as datas disponíveis das instalações, fornece serviço de reserva online, calcula automaticamente as taxas e também paga as taxas de reserva online.
Gerenciamento de reuniões: agende reuniões e convide todos os membros ou um grupo específico. Receba notificação antes da reunião e envie a ata da reunião para os membros. Faça upload de avisos no quadro de avisos do bloco de notas da sociedade que pode ser visto e baixado pelos membros da comunidade.
Helpdesk & Broadcast: mantenha e agrupe facilmente diferentes tipos de reclamações e solicitações de serviço. Notifique o progresso e providencie as medidas tomadas em relação à reclamação e solicitação de serviço com fotos e comentários anexados.
Gerenciamento de fornecedores: Não há necessidade de manter registro de presença para funcionários e outros fornecedores. Adicione fornecedores e gerencie sua contabilidade diretamente no aplicativo de notebook da sociedade. Anexe as faturas do fornecedor, deduza os impostos como GST e TDS e defina o lembrete de pagamento.
Gerenciamento de estacionamento: Gerenciar o estacionamento e parar o veículo para fazer o estacionamento errado nunca será fácil. O Society Notebook fornece uma maneira fácil de gerenciar o estacionamento reservado para veículos e um processo de notificação inteligente para o estacionamento errado.
Votação e quadro de avisos: o aplicativo Society Notebook torna o processo de votação muito fácil. Basta criar uma enquete, dar a opção, definir as regras e publicar para os moradores votarem. Os residentes continuam notificando antes do início da votação e perto do fim. Criar aviso de resultado de votação e compartilhar quadro de avisos de notebooks da sociedade digitalmente.
Gerenciamento de visitantes: a Society Guard registra os visitantes dentro e fora da sociedade, apartamento e outros lugares. Obtenha a aprovação do residente apenas para novo visitante e não perturbe para o visitante marcar como frequente. Informe o residente se o visitante marcar uma marca inadequada por qualquer membro da sociedade.
Gestão de pessoal: a Society Guard ajuda a comunidade habitacional ou sociedade de apartamentos a gerir digitalmente os seus funcionários. Rastreie o tempo de entrada e saída, a freqüência e o local de visita. Os residentes notificam se seu pessoal entra na comunidade ou sociedade.
Sistema de Alerta de Chegada: Não é necessário ficar fora da comunidade ou sociedade e aguardar a coleta. Society Guard fornece o sistema de alerta que envia alerta na chegada do táxi, automóvel, ônibus escolar.
Multigate Management System: o aplicativo Society Guard permite entrar e sair de diferentes portões. Também registra o nome do guarda que permite entrar ou sair. Portanto, a guarda da sociedade mantém sua sociedade segura e protegida.
Guard Patrolling: Guard Patrolling é um sistema de rondas online em tempo real baseado em códigos QR. O guarda pode escanear QR colocados em locais e ativos usando seu telefone celular. Isso ajuda a garantir que o pessoal faça suas rondas designadas nos intervalos corretos.